Od czego zacząć ustalenia dotyczące wesela?
Przy organizacji wesela w Krośnie najpierw ustala się przybliżoną liczbę gości, datę i budżet. Te trzy informacje są potrzebne już podczas pierwszego telefonu do sali, fotografa czy zespołu muzycznego. Jeśli termin uroczystości w kościele albo urzędzie stanu cywilnego nie jest jeszcze potwierdzony, przed wpłatą zaliczki należy ustalić, czy rezerwację można przenieść. Przy wyborze sali trzeba zapytać nie tylko o liczbę miejsc, lecz także o układ stołów, miejsce do tańca, parking i godziny, w których może trwać przyjęcie.
Znaczenie ma również dojazd. Gdy ceremonia odbywa się w Krośnie, a przyjęcie poza miastem, należy policzyć czas przejazdu i ustalić, czy goście będą mieli zapewniony transport powrotny. W przypadku osób przyjeżdżających z dalszych miejscowości przydaje się informacja o noclegach i godzinie zameldowania. Z salą warto omówić menu dla dzieci oraz osób z alergiami, a także sposób rozliczania alkoholu, napojów i posiłków dla usługodawców. Cena podana za osobę nie zawsze obejmuje wszystkie te pozycje.
Jak porównać oferty usługodawców?
Fotografowie, filmowcy, zespoły i DJ-e mogą proponować różny czas pracy oraz różną liczbę gotowych materiałów lub elementów programu. Zamiast porównywać same kwoty, należy poprosić o pisemny zakres usługi. Przy fotografii chodzi między innymi o godzinę rozpoczęcia pracy, liczbę przekazanych zdjęć i termin ich oddania. Przy oprawie muzycznej dobrze ustalić czas grania, długość przerw, prowadzenie zabaw oraz koszt pracy po uzgodnionej godzinie. Portfolio pokazuje styl wykonawcy, natomiast rozmowa pomaga ocenić, czy sposób prowadzenia uroczystości odpowiada planowi pary młodej.
- Przy dekoracjach: kto dostarcza elementy wystroju, montuje je i odbiera po weselu?
- Przy torcie i słodkim stole: czy cena obejmuje dostawę oraz ustawienie na miejscu?
- Przy transporcie: ile kursów przewidziano i do której godziny kierowca pozostaje do dyspozycji?
- Przy każdej usłudze: ile wynoszą zaliczka, ewentualny zadatek i koszt odwołania rezerwacji?
Co sprawdzić przed podpisaniem umowy?
W umowie powinny znaleźć się data, miejsce, dokładny zakres świadczenia, pełna cena i terminy płatności. Trzeba też sprawdzić, kiedy podaje się ostateczną liczbę gości i czy po tym terminie można ją zmienić. Osobnego ustalenia wymagają dojazd wykonawcy, nocleg, nadgodziny oraz zasady postępowania w razie choroby lub awarii sprzętu. Jeśli ustalenia zapadły telefonicznie, najlepiej dopisać je do umowy albo potwierdzić wiadomością. Przed wpłatą należy odróżnić zaliczkę od zadatku, ponieważ przy rezygnacji mogą być rozliczane inaczej. Zachowanie umów i potwierdzeń wpłat ułatwi późniejsze wyjaśnienie ewentualnych nieporozumień.