Z jaką sprawą można zgłosić się do notariusza?
Do kancelarii notarialnej trafiają osoby sprzedające lub kupujące mieszkanie, dom czy działkę, sporządzające testament albo załatwiające sprawy spadkowe. Notariusz sporządza również umowy darowizny, pełnomocnictwa w formie aktu notarialnego, poświadcza podpisy i odpisy dokumentów. Nie każda czynność wymaga aktu notarialnego, dlatego już podczas pierwszej rozmowy dobrze jest dokładnie opisać sprawę. Przy sprzedaży nieruchomości należy powiedzieć, czy chodzi o lokal mieszkalny, dom czy działkę oraz czy nieruchomość jest obciążona hipoteką.
Przed ustaleniem terminu można zapytać, czy kancelaria zajmuje się daną czynnością i jakie dane są potrzebne do przygotowania projektu. W przypadku umowy dotyczącej nieruchomości znaczenie ma też to, czy wszystkie strony mogą stawić się osobiście. Jeśli ktoś ma działać przez pełnomocnika, zakres pełnomocnictwa i jego forma powinny zostać sprawdzone przed wizytą. Pozwala to uniknąć sytuacji, w której w umówionym terminie nie da się podpisać dokumentu.
Dokumenty i koszty przed wizytą
Lista wymaganych dokumentów zależy od rodzaju czynności i stanu prawnego sprawy. Przy sprzedaży mieszkania kancelaria może poprosić między innymi o numer księgi wieczystej, dokument potwierdzający nabycie własności oraz dodatkowe zaświadczenia. Przy sprawach spadkowych potrzebne mogą być akty stanu cywilnego, akt zgonu i testament, jeśli został sporządzony. Dokładną listę należy potwierdzić w kancelarii – sam numer księgi wieczystej czy zdjęcie dokumentu nie zawsze wystarczą do przygotowania aktu.
- Podaj rodzaj czynności i liczbę osób, które mają uczestniczyć w spotkaniu.
- Zapytaj, które dokumenty należy dostarczyć wcześniej, a które przynieść w oryginale.
- Poproś o informację, z jakich pozycji składa się przewidywana kwota do zapłaty.
- Ustal, kiedy można otrzymać projekt aktu do przeczytania.
Jak wygląda podpisanie aktu?
Przy porównywaniu kancelarii w Krośnie oprócz adresu i możliwości umówienia dogodnego terminu można zwrócić uwagę na sposób przekazywania informacji o dokumentach i opłatach. Koszt czynności może obejmować wynagrodzenie notariusza, podatek VAT, wypisy aktu oraz należności pobierane przy danej sprawie, na przykład podatek lub opłatę sądową. Wycena powinna więc dotyczyć konkretnej czynności, a nie samej nazwy dokumentu. Podczas wizyty notariusz ustala tożsamość uczestników, odczytuje akt i wyjaśnia jego treść przed podpisaniem. Na spotkanie należy zabrać ważny dokument tożsamości oraz uzgodnione wcześniej oryginały dokumentów. Jeśli zapis w projekcie budzi wątpliwości, należy zgłosić je przed złożeniem podpisu, gdy można jeszcze wyjaśnić treść lub wprowadzić odpowiednią zmianę.