Jakiego rodzaju zdjęć dotyczy zlecenie?
Fotografowie przyjmują zlecenia o różnym zakresie: od zdjęć do dokumentów i portretów po sesje rodzinne, fotografie produktów czy reportaże z uroczystości. Przed kontaktem dobrze określić, gdzie zdjęcia będą wykonywane, ile osób ma się na nich znaleźć i do czego będą używane. Przy fotografii do dowodu lub paszportu należy zapytać, czy zakład wykonuje zdjęcia zgodne z aktualnymi wymogami oraz czy wydaje je od ręki. Jeśli potrzebny jest też plik cyfrowy, trzeba ustalić to przed wykonaniem zdjęcia — sam komplet odbitek nie zawsze go obejmuje.
Przy sesji rodzinnej lub portretowej pomocne są przykładowe realizacje fotografa. Pozwalają ocenić sposób kadrowania, kolory i to, czy zdjęcia wyglądają naturalnie, czy są mocno retuszowane. Należy też ustalić miejsce sesji. Fotografowanie w plenerze w Krośnie lub okolicach może zależeć od pogody; fotografowanie w pomieszczeniu wymaga z kolei sprawdzenia, czy fotograf dysponuje odpowiednim miejscem i oświetleniem. Warto zapytać, jak długo trwa sesja i czy w cenie można zmienić strój lub fotografować się w kilku ustawieniach.
Termin i zakres reportażu
Przy ślubie, chrzcinach czy jubileuszu sama informacja, że fotograf ma wolny termin, nie wystarcza. Należy ustalić godziny jego pracy, miejsca fotografowania oraz to, czy zlecenie obejmuje przygotowania, ceremonię, przyjęcie albo krótką sesję w innym dniu. Gdy uroczystość odbywa się poza Krosnem, trzeba zapytać o koszt dojazdu. Przy dłuższym reportażu dobrze wyjaśnić również, kto wykona zdjęcia, jeśli fotograf zachoruje, oraz czy na miejscu będzie pracować jedna osoba, czy więcej. Te ustalenia najlepiej mieć zapisane w umowie lub potwierdzeniu zamówienia.
Cena, pliki i odbitki
Przy porównywaniu ofert należy sprawdzić nie tylko cenę, lecz także liczbę zdjęć poddanych obróbce i sposób ich przekazania. Fotograf może udostępnić galerię internetową, przekazać pliki albo przygotować odbitki i album; każde z tych rozwiązań może być rozliczane inaczej. Należy zapytać o termin oddania gotowych zdjęć, możliwość wyboru ujęć oraz koszt dodatkowych fotografii lub poprawek. Jeśli zdjęcia mają trafić na stronę firmy, do ogłoszenia albo materiałów reklamowych, trzeba omówić zasady ich wykorzystania. Przed wpłatą zaliczki dobrze potwierdzić warunki zmiany terminu i rezygnacji — szczególnie przy wydarzeniach rezerwowanych z dużym wyprzedzeniem.