Co ustalić przed kontaktem z drukarnią?
W drukarni można zamówić między innymi wizytówki, ulotki, plakaty, zaproszenia czy materiały firmowe. Nie każda firma wykonuje jednak każdy rodzaj druku na miejscu, dlatego przy pierwszej rozmowie najlepiej podać konkrety: format, liczbę egzemplarzy, termin odbioru i informację, czy projekt jest już gotowy. Innego przygotowania wymaga kilkadziesiąt zaproszeń, a innego nakład ulotek rozdawanych podczas lokalnego wydarzenia. Jeśli zlecenie ma być gotowe przed targami, otwarciem lokalu lub uroczystością, należy od razu zapytać o najbliższy możliwy termin, zamiast zakładać, że produkcja zajmie jeden dzień.
Warto też ustalić, czy drukarnia przyjmuje pliki przesłane pocztą elektroniczną, czy potrzebna jest osobista wizyta z projektem. Bezpośredni kontakt ułatwia omówienie papieru, kolorów i wykończenia, zwłaszcza gdy trudno ocenić je na ekranie. Przed wizytą można przygotować egzemplarz materiału, którego wygląd ma służyć za wzór. Jeśli projektu jeszcze nie ma, należy zapytać, czy firma oferuje jego przygotowanie, co obejmuje ta usługa i ile poprawek uwzględniono w cenie.
Plik do druku, papier i nakład
Gotowy projekt nie zawsze jest gotowy do wydrukowania. Drukarnia może wymagać pliku w określonym formacie, odpowiedniej rozdzielczości zdjęć oraz spadów, czyli dodatkowego marginesu grafiki obcinanego podczas wykańczania wydruku. Projekt przygotowany tylko do oglądania na telefonie może po powiększeniu wyglądać nieostro. Przed wysłaniem pliku dobrze zapytać o wymagania techniczne i o to, czy pracownik sprawdzi go przed rozpoczęciem produkcji. Należy również dokładnie przeczytać treść: nazwiska, daty, adresy i numery telefonów. Poprawienie literówki po wydrukowaniu całego nakładu zwykle oznacza konieczność ponownego zamówienia.
Cena zależy nie tylko od liczby sztuk. Znaczenie mają format, gramatura i rodzaj papieru, druk jednostronny lub dwustronny, kolorystyka oraz takie wykończenie jak składanie, cięcie czy foliowanie. Przy porównywaniu wycen trzeba więc upewnić się, że dotyczą tego samego zakresu prac. Przy niewielkim zamówieniu opłaca się zapytać o koszt jednej partii, a przy większym – o cenę kilku wariantów nakładu. Większa liczba egzemplarzy może obniżyć cenę jednej sztuki, ale nie ma sensu zamawiać nadmiaru materiałów z datą wydarzenia albo danymi, które mogą się wkrótce zmienić.
Akceptacja projektu i odbiór zamówienia
Przed rozpoczęciem druku należy ustalić, czy firma przesyła projekt do zatwierdzenia i w jakiej formie potwierdza ostateczną wersję. Podgląd pozwala wychwycić błędy w układzie i treści, ale kolory na monitorze nie muszą dokładnie odpowiadać kolorom na papierze. Przy zamówieniach, w których odcień lub jakość papieru mają szczególne znaczenie, można zapytać o wzornik albo wydruk próbny oraz jego koszt. Termin realizacji najlepiej potwierdzić po zaakceptowaniu projektu, bo późniejsze poprawki mogą go przesunąć. Przy odbiorze warto sprawdzić liczbę egzemplarzy, sposób przycięcia i czy druk odpowiada zatwierdzonej wersji. W przypadku wysyłki należy wcześniej ustalić jej koszt oraz datę nadania.